Відділ забезпечення діяльності керівництва обласної Ради (патронатна служба) Роздрукувати

ПОЛОЖЕННЯ
про відділ забезпечення діяльності керівництва обласної Ради
(патронатна служба) виконавчого апарату обласної Ради

 Основними завданням відділу є: 
1. Планування та підготовка робочих поїздок голови обласної Ради. 
2. Супровід голови обласної Ради під час робочих поїздок. 
3. Підготовка інформаційних матеріалів, виступів, проєктів доповідей, співдоповідей для керівництва обласної Ради. 
4. Інформування представників засобів масової інформації про прес-конференції, брифінги, засідання постійних комісій, сесії обласної Ради. 
5. Здійснення моніторингу політичної, економічної і соціальної ситуації в районах області, виокремлення проблемних питань. 
6. Здійснення моніторингу висвітлення центральними, обласними та районними засобами масової інформації, інтернет-виданнями області діяльності обласної Ради. 
7. Підготовка спільно з іншими структурними підрозділами виконавчого апарату обласної Ради звіту голови обласної Ради про його роботу. 
8. Перевірка проєктів документів, за підписом голови обласної Ради. 
9. Забезпечення своєчасного розгляду звернень громадян з питань, що відносяться компетенції відділу. 
10. Забезпечення своєчасного опрацювання запитів на інформацію з питань, що відносяться до компетенції відділу, та підготовки відповідей на такі запити в порядку та в строки, визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації». 
11. Надання публічної інформації з питань, що відносяться до компетенції відділу для оприлюднення на офіційному веб-сайті обласної ради. 
12. Виконання інших доручень голови обласної Ради.  
13. Відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з:
- структурними підрозділами виконавчого апарату обласної Ради;
- обласною державною адміністрацією, її структурними підрозділами;
- органами місцевого самоврядування;
- апаратом Верховної Ради України;
- центральними та місцевими органами виконавчої влади, іншими держаними органами;
- підприємствами, установами й організаціями усіх форм власності;
- об’єднаннями громадян;
- засобами масової інформації.
14. Відділ за згодою голови обласної Ради може бути залучений до спільної роботи з органами місцевого самоврядування та місцевими органами виконавчої влади з метою надання консультативної допомоги.
15. Відділ бере участь у розробці проєктів нормативно-правових актів, проектів рішень з питань, що належать до повноважень обласної Ради.   

_____________________________